退職届の書き方完全マニュアル：テンプレート付き手順ガイド

退職届の書き方に不安を感じる方は少なくありません。 書式やマナーを間違えると、提出のやり直しを求められたり、 退職手続きがスムーズに進まないこともあります。 本記事では、退職届と退職願の違いから、具体的な書き方、封筒の準備、 提出のタイミングまでを完全解説します。

1. 退職届と退職願の違い

「退職届」と「退職願」は似ていますが、法的な意味が異なります。 退職願は「退職したい」という意思表示であり、会社側が承諾する前であれば 撤回が可能です。一方、退職届は「退職する」という確定的な意思表示であり、 提出後の撤回は原則としてできません。

2. 退職届の正しい書き方

退職届はシンプルな書式ですが、押さえるべきポイントがあります。 手書きが一般的ですが、近年はPC作成でも問題ないとする企業が増えています。 会社の就業規則を確認し、指定のフォーマットがあればそれに従いましょう。

記載すべき項目

退職届に記載する基本項目は以下の通りです。 冒頭に「退職届」と記載し、本文では退職日と退職理由を簡潔に書きます。 自己都合の場合、退職理由は「一身上の都合により」とするのが一般的です。 提出日、所属部署、氏名を記載し、宛名は代表取締役とします。

3. 封筒の選び方と書き方

退職届を入れる封筒にもマナーがあります。白い無地の封筒を選び、 表面の中央に「退職届」と記載します。裏面の左下に所属部署と氏名を書きます。 茶封筒やカラー封筒はNGです。

用紙サイズはB5が一般的で、封筒は長形4号を使用します。 A4用紙の場合は長形3号の封筒を選びましょう。 三つ折りにして入れるのが基本です。折り方は、下から3分の1を折り上げ、 上から3分の1を重ねて折ります。

4. 提出のタイミングと渡し方

退職届の提出時期は、就業規則に「退職日の1ヶ月前まで」と定められている 企業が多いです。法律上は2週間前で有効ですが、引き継ぎ期間を考慮し、 余裕をもって1〜2ヶ月前に提出するのがマナーです。

渡し方は、直属の上司に直接手渡しするのが基本です。 まず口頭で退職の意思を伝え、了承を得た上で退職届を渡しましょう。 いきなり退職届を渡すのはマナー違反とされることが多いです。